INFORMACIÓN OBLIGATORIA RESPECTO A LA ESTRUCTURA

INFORMACIÓN FUENTE
NORMATIVA
IDIOMA CONSERVACIÓN DIVULGACIÓN FORMATO FECHA DE PUBLICACIÓN FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓN
ACCESO A LA INFORMACIÓN ÁREA
RESPONSABLE
1 Estructura
Orgánica
L. 1712/14 Art.9,
Lit. a)
ES Digital Información
Pública
PDF NA Cuando se
presenten modificaciones
NA Dirección de Finanzas y estratégia
2 Funciones
y Deberes
L. 1712/14 Art.9,
Lit. a)
ES Digital Información
Pública
PDF Octubre 2020 Cuando se
presenten modificaciones
 link icon Dirección de Finanzas y estratégia
3 Ubicación de
Sedes y Áreas
L. 1712/14 Art.9,
Lit. a)
ES Digital Información
Pública
PDF Enero 2019 Cuando se
presenten modificaciones
 link icon Dirección de Finanzas y estratégia
4 Horario de
atención al Público
L. 1712/14 Art.9,
Lit. a)
ES Digital Información
Pública
PDF Enero 2019 Cuando se
presenten modificaciones
 link icon Dirección de Finanzas y estratégia
5 Presupuesto Aprobado
y Ejecutado
L. 1712/14 Art.9,
Lit. b)
ES Digital Información
Pública
PDF Septiembre 2020 Anual link icon Dirección de Finanzas y estratégia
6 Directorio
de Empleados
L. 1712/14 Art.9,
Lit. c)
ES Digital Información
Pública
PDF 2016 Cuando se
presenten modificaciones
 link icon Dirección de Finanzas y estratégia
7 Normatividad L. 1712/14 Art.9,
Lit. d)
ES Digital Información
Pública
PDF Enero 2020 Cuando se
presenten modificaciones

 link icon 
Código de Petróleos

link icon
Res_72145de2014


link icon
Res_72146de2014

link icon
Decreto_1073_2015

Dirección legal y asuntos corporativos
8 Políticas, Manuales
y Lineamientos
L. 1712/14 Art.9,
Lit. d)
ES Digital Información
Pública
PDF 2020 Cuando se
presenten modificaciones
link icon Dirección de Finanzas y estratégia
9 Metas, Objetivos
e Indicadores
L. 1712/14 Art.9,
Lit. d)
ES Digital Información
Pública
PDF Octubre 2020 Anual link icon Dirección de Finanzas y estratégia
10 Resultados Auditorías
al Presupuesto
L. 1712/14 Art.9,
Lit. d)
ES Digital Información Confidencias PDF 2019 Cuando se
presenten modificaciones
link icon Presidencia
11 Plan Anual de
Compras y Contratos
L. 1712/14 Art.9,
Lit. e)
ES Digital Información
Pública
PDF Enero 2020 Anual  link icon Dirección legal y asuntos corporativos
12 Contrataciones de la
Vigencia y Plazos
L. 1712/14 Art.9,
Lit. e) y f)
ES Digital Información Confidencias PDF 2017 Anual  link icon Dirección legal y asuntos corporativos
13 Plan Anticorrupción y
Atención al ciudadano
L. 1712/14 Art.9,
Lit. g)
ES Digital Información
Pública
PDF Enero 2020 Anual  link icon

Presidencia

 

INFORMACIÓN OBLIGATORIA RESPECTO A SERVICIOS, PROCEDIMIENTOS Y FUNCIONAMIENTO

INFORMACIÓN FUENTE
NORMATIVA
IDIOMA CONSERVACIÓN DIVULGACIÓN FORMATO FECHA DE PUBLICACIÓN FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓN
ACCESO A LA INFORMACIÓN ÁREA
RESPONSABLE
14 Detalles Sobre
Servicio al Público
L. 1712/14 Art.11,
Lit. a)
ES Digital Información
Pública
PDF 2019 Cuando se requiera link icon Dirección de Finanzas y estratégia
15 Normatividad Sobre
Servicio Brindados
L. 1712/14 Art.11,
Lit. a) y b)
ES Digital Información
Pública
PDF Enero 2020 Cuando se
presenten modificaciones
link icon
Código de Petróleos

link icon
Res_72145de2014


link icon
Res_72146de2014

link iconDecreto_1073_2015
Dirección legal y asuntos corporativos
16 Descripción de
Procedimientos
L. 1712/14 Art.11,
Lit. c)
ES Digital Información
Pública
PDF 2020 Cuando se
presenten modificaciones
link icon Dirección de Finanzas y estratégia
17 Decisiones y/o Politicas
Dirigidas al Público
L. 1712/14 Art.11,
Lit. d)
ES Digital Información
Pública
PDF NA Dirección de Finanzas y estratégia
18 Informes de Gestión,
Evaluación y Auditorías
L. 1712/14 Art.11,
Lit. e)
ES Digital Información
Pública
PDF Junio 2020 Anual

link icon
I
nforme de Sostenibilidad 2019

link icon
Contraloría

Dirección de Soporte a la operación
19 IInforme de rendición de la cuenta fiscal a la Contraloría General de la República o a los organismos de control territorial, según corresponda L. 1712/14 Art.11,
Lit. e)
ES Digital Información
Pública
PDF Marzo 2020 Anual link icon Presidencia
20 Informes a organismos de inspección, vigilancia y control. L. 1712/14 Art.11,
Lit. e)
ES Digital Información reservada PDF Fechas establecidas por entidades Cuando se requiera link icon Presidencia
21 Mecanismos de Supervisión
Notificaciones y Vigilancia
L. 1712/14 Art.11,
Lit. f)
ES Digital Información
Pública
PDF 2017 Cuando se
presenten modificaciones
link icon Dirección legal y asuntos corporativos
22 Procedimiento, Lineamientos
y Póliticas de Contratación
L. 1712/14 Art.11,
it. g)
ES Digital Información
Pública
PDF 2017 Cuando se
presenten modificaciones
link icon Dirección legal y asuntos corporativos
23 Mecanismos Presentación
Solicitudes, Quejas y Reclamos
L. 1712/14 Art.11,
Lit. h)
ES Digital Información
Pública
PDF 2017 Cuando se
presenten modificaciones
link icon Presidencia
24 Informe Solicitudes, Denuncias
y Tiempos de Respuesta
L. 1712/14 Art.11,
Lit. h)
ES Digital Información
Pública
PDF Julio 2020 Cuando se
presenten modificaciones
link icon Presidencia
25 Mecanismo de Participación del
Público en Formulación de Políticas
L. 1712/14 Art.11,
Lit. i)
ES Digital Información
Pública
PDF 2020 Cuando se
presenten modificaciones
link icon Dirección legal y asuntos corporativos
26 Registro de Publicaciones
y Activos de Información
L. 1712/14 Art.11,
Lit. j)
ES Digital Información
Pública
PDF Agosto 2020 Anual

link icon

Tabla Retencion Documental

link icon

Acta de Comité GDIAA

Dirección de Soporte a la operación
27 Datos Abiertos Contemplando
Excepciones de Ley
L. 1712/14 Art.11,
Lit. k)
ES Digital Información
Pública
PDF 2027 Cuando se
presenten modificaciones
link icon Dirección legal y asuntos corporativos

 

ADOPCIÓN DE ESQUEMAS DE PUBLICACIÓN

INFORMACIÓN FUENTE
NORMATIVA
IDIOMA CONSERVACIÓN DIVULGACIÓN FORMATO FECHA DE PUBLICACIÓN FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓN
ACCESO A LA INFORMACIÓN ÁREA
RESPONSABLE
28 Información Publica L. 1712/14 Art.12,
Lit. a)
ES Digital Información
Pública
PDF 2017 Cuando se
presenten modificaciones
link icon Presidencia
29 Forma de Publicación L. 1712/14 Art.12,
Lit. b)
ES Digital Información
Pública
PDF   Dirección legal y asuntos corporativos
30 Recomendaciones
Adicionales del Min. Público
L. 1712/14 Art.12,
Lit. c)
ES Digital Información
Pública
PDF   Dirección legal y asuntos corporativos
31 Clasificación Documental L. 1712/14 Art.12,
Lit. d)
ES Digital Información
Reservada
PDF Agosto 2020 Anual

link icon

Tabla Retencion Documental

link icon

Acta de Comité GDIAA

Dirección de Soporte a la operación
32 Periodicidad de Divulgación L. 1712/14 Art.12,
Lit. e)
ES Digital Información
Pública
PDF Anual   Gerencia Admin.
y Financiera
33 Preguntas frecuentes L. 1712/14 Art.12,
Lit. e)
ES Digital Información
Pública
PDF 2020 Cuando se
presenten modificaciones
link icon Dirección de Finanzas y estratégia